????????在外貿(mào)大環(huán)境越來越嚴峻的今天,海外疫情不間斷的反復,國際運費的持續(xù)上漲,原材料價格的增加,各品類產(chǎn)業(yè)鏈的中段等等情況都導致了外貿(mào)行業(yè)不確定性的增加。就公司成套工程二部墨西哥出口業(yè)務來說,部門時刻保持著警惕,對國內(nèi)工廠不定期的“飛行檢查”,進行驗廠資格審核和貨權的檢查監(jiān)裝工作。
????????在驗廠過程中并不是簡單的走馬觀花式的參觀,而是要從文件資料檢查、現(xiàn)場環(huán)境檢查以及員工工作狀態(tài)調(diào)研三方面著手。
????????文件資料檢查包括營業(yè)執(zhí)照、人事資料、勞動合同、廠規(guī)廠紀、工時記錄、工資制度、工資表、福利政策、安全制度等等。
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????????現(xiàn)場環(huán)境檢查包括生產(chǎn)現(xiàn)場、倉庫、防火安全和員工健康等,了解日常的生產(chǎn)運作情況以及配套安全設施是否齊全。
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????????與不同部門的員工進行溝通,從各個層面了解一線生產(chǎn)的狀況,公司訂單出貨情況等公司整體運營的情況。
????????監(jiān)裝過程同樣至關重要??占b箱從堆場拉倒工廠后,裝箱前要對貨物品名、數(shù)量、包裝、嘜頭、規(guī)格型號進行與訂單的檢驗,無誤后開始把貨物裝入集裝箱,并最終在集裝箱加施卡扣式封識。
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????????在對我們合作的供方工廠進行驗廠監(jiān)裝之后,第一時間會和公司內(nèi)部管控流程的數(shù)據(jù)進行實時更新,做到工廠的信息實時同步。保證每一單業(yè)務報關和出運的順利進行。此類不定期的“飛行檢查”我們會不定期的開展,針對多批次、大貨量的出口業(yè)務,確保貿(mào)易貨物的安全性,準確性和及時性。